Quy trình mua hàng không nhất thiết phải “có vấn đề lớn” mới gây ảnh hưởng đến vận hành. Nhiều doanh nghiệp đang mất khá nhiều thời gian mỗi ngày chỉ vì những khâu nhỏ chưa được chuẩn hóa.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp một trong 3 tình trạng dưới đây, đây có thể là lúc cần rà soát lại quy trình Purchasing/SCM:
Yêu cầu mua hàng thiếu chuẩn hóa
Thông tin gửi qua nhiều kênh, thiếu dữ liệu cần thiết, bộ phận mua hàng phải liên tục hỏi lại trước khi có thể triển khai.
Danh sách nhà cung cấp phân tán
Supplier được lưu ở nhiều file, nhiều người quản lý khác nhau và chưa có bộ tiêu chí đánh giá thống nhất. Khi cần tìm nguồn hoặc so sánh nhà cung cấp, doanh nghiệp lại mất thời gian tổng hợp từ đầu.
Theo dõi báo giá – PO – lead time thủ công
Khi dữ liệu nằm rải rác trong Excel, email hoặc tin nhắn, rất khó nhìn ngay đơn hàng nào đang chậm, báo giá nào chưa phản hồi hay hạng mục nào có nguy cơ ảnh hưởng tiến độ.
Một quy trình mua hàng hiệu quả không nhất thiết phải bắt đầu bằng một hệ thống phức tạp. Doanh nghiệp có thể cải thiện từ những bước cơ bản như chuẩn hóa form yêu cầu mua hàng, xây dựng supplier database và thiết lập dashboard theo dõi tiến độ.
OMEGREENX đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tìm nguồn cung, đánh giá nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và kết nối các đầu việc trong chuỗi cung ứng theo hướng rõ ràng, có hệ thống hơn.
Nếu doanh nghiệp đang mất quá nhiều thời gian cho những công việc mua hàng lặp đi lặp lại, hãy nhắn OMEGREENX để cùng rà soát lại quy trình.
